Contre toute attente, ce secret permet d'être plus productif au travail sans y passer plus de temps

Rédigé le 18/09/2024

On croit souvent que pour être plus productif au travail, il faut passer plus de temps au bureau. Pourtant, une étude récente prouve le contraire. On vous explique.

Depuis le Covid, le télétravail est en train de changer notre manière de travailler, et pour beaucoup, c'est une vraie révolution. Selon une étude menée par Zoom, cette nouvelle organisation offre aux employés une liberté inédite : celle de choisir quand et où ils travaillent. Ce simple ajustement a un impact majeur sur leur productivité. En effet, pouvoir adapter notre emploi du temps à nos propres besoins et à nos pics d'énergie permet de nous concentrer davantage. Cela permet aussi d’accomplir plus de tâches en moins de temps. Plus de 85 % des personnes interrogées pour cette étude considèrent qu’il est important d’avoir le choix de travailler à distance pour rester efficaces.

Le principal atout du télétravail ? La flexibilité. Que l’on soit du matin ou du soir, chacun peut suivre son propre rythme sans être dérangé par les distractions du bureau. Plus qu’un simple changement dans l’organisation du travail, c’est une nouvelle façon de penser, où la qualité prime sur la quantité de temps passé devant l’écran.

Prioriser et simplifier pour gagner du temps

Pour être vraiment efficace en télétravail, la clé, c'est de bien organiser ses priorités. Plutôt que d’essayer de tout faire à la fois, nous devons nous concentrer sur les tâches qui ont le plus d’impact. D’après un article de Futura Sciences, cela signifie aussi apprendre à automatiser certaines tâches répétitives, comme la planification de réunions, afin de ne pas perdre de temps sur des activités qui demandent beaucoup de temps.

Utiliser des outils numériques, comme des applications de gestion de projet, peut aussi alléger notre charge de travail quotidienne. Ces outils permettent d’éviter les distractions inutiles et de se concentrer sur ce qui compte vraiment. En simplifiant les tâches répétitives, nous gagnons du temps pour nous attaquer à ce qui est plus stratégique, sans avoir besoin de rallonger nos journées. L'objectif n'est pas de travailler plus, mais de mieux travailler. 

Le télétravail, un avenir durable

Le télétravail n’est plus seulement une réponse temporaire à la crise du Covid mais il s'impose comme un modèle d’avenir. Selon l'étude, le télétravail, c’est avant tout une question de flexibilité. Il nous permet de travailler de chez nous tout en gardant quelques moments au bureau. Ce mix entre travail à distance et présentiel offre à la fois plus d'efficacité et une meilleure qualité de vie. En télétravail, on peut mieux organiser nos journées et éviter les trajets quotidiens, ce qui fait une vraie différence. Moins de stress dans les transports, plus de temps pour soi, et au final, on se sent mieux dans son boulot. C’est un équilibre qui joue un grand rôle dans le bien-être des employés.

Être plus productif au travail ne veut pas dire passer plus d'heures devant son ordinateur. Au contraire, cela repose sur une bonne organisation, la capacité à prioriser les tâches importantes et à utiliser les bons outils numériques. Le télétravail permet cette flexibilité qui nous aide à travailler de façon plus efficace, sans avoir besoin d'en faire plus. En plus de ça, il permet de mieux concilier travail et vie personnelle. En organisant mieux nos journées et en gérant notre temps comme on le souhaite, on trouve un équilibre qui est bénéfique pour notre santé mentale.

 

Source Psychologies Magazine